根据兰州铁路局《关于实行2009年列车运行图和货物列车编组计划的通知》，铁通宁夏分公司积极组织安排，银川通信段全力以赴，做好各项准备工作，确保调图工作顺利实施。

一是高度重视，落实责任，加强值班。省公司成立总经理任组长，主管副总经理任副组长，网运部成员、通信段段长任组员的领导小组，对调图工作负总责。通信段成立相应的机构负责调图工作，调图期间安排24小时值班，车间、班组也安排技术骨干进行24小时不间断值班。

二是积极准备，为新开列车安装广播设备。通信段广播工区人员加班加点，认真准备，为新开银川－广州5组列车安装所需数字广播设备。为每组列车分别安装主用数字机及备用模拟机2套,更换、补齐扬声器及电位器，并对广播员进行了培训,使广播员能够熟练掌握广播设备。