博览会前夕，该局集团公司组织相关部门和呼和浩特站、集宁站、二连站、包头客运段等单位召开协调会，就蒙古国参会人员的接待和运输工作制订了详细的运输组织方案。博览会期间，该局集团公司在二连浩特至呼和浩特、呼和浩特至乌兰察布间增开列车，二连站、乌兰察布站、呼和浩特站按需及时开启绿色通道。

 

　　来自中蒙俄3个国家40多家企业的400余名嘉宾和参展商陆续乘火车抵达集宁南站。为此，集宁南站及时开启绿色通道，合理安排站台接车和服务人员，组织旅客有序乘降，指定专人分流引导，确保中外嘉宾快捷、有序出站。

 

　　该局集团公司还从旅客安全、服务质量、设备运输等方面入手，对站车的安全保卫、服务质量、卫生防疫等进行严格检查，专人盯控实名制安检查危工作，严格执行票证人一致制度，保证旅客人人验证安检、行李件件过机查验；对客运人员进行国际礼仪知识培训，在相关站车的服务岗位配备会英语、蒙古语、俄语的客运服务人员，为参会的外籍旅客提供优质服务，充分展示铁路的良好形象。